GİZLİLİK VE KVKK AYDINLATMA METNİ
Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Duytek İşitme Cihazları tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSU
Veri Sorumlusu: Duytek İşitme Cihazları
Yetkili: MİRAÇ YAZICI
Adres: Yaylacık Mah. Adnan Menderes Cad. No:36E, Akçaabat / TRABZON
Telefon: 0535 066 21 72
E-posta: duytekisitme@gmail.com
Esnaf Sicil No: 115740
Vergi Kimlik No: 9450557390
KEP Adresi: mirac.yazici@hs01.kep.tr
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Duytek Online Mağaza üzerinden sipariş verilmesi ve sipariş işlemlerinin yürütülmesi kapsamında, işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• İl ve ilçe bilgisi
• Açık teslimat adresi
• Sipariş ve ürün bilgileri
• Sipariş ve ödeme işlem bilgileri
• Fatura türü bilgisi
• Bireysel fatura tercihinde T.C. Kimlik No
• Şirket faturasının talep edilmesi halinde firma unvanı
• Vergi dairesi
• Vergi No
• Sipariş ve satış sonrası iletişim kayıtları
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veriler, aşağıdaki belirli ve açık amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenebilir:
• Online siparişin alınması ve kaydedilmesi
• Sipariş edilen ürünlerin hazırlanması ve gönderilmesi
• Ürünlerin teslim edilmesi
• Sipariş hakkında tüketiciyle iletişim kurulması
• Satış sonrası destek ve taleplerin yönetilmesi
• Cayma, iade ve değişim işlemlerinin yürütülmesi
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Vergi ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve sonuçlandırılması
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması
• İşlem ve bilgi güvenliğinin sağlanması
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
İşleme faaliyetinin niteliğine göre farklı hukuki sebepler uygulanabilir. Kanunda başka bir işleme şartı bulunduğu durumlarda kişisel veri işleme faaliyeti için ayrıca açık rıza alınması zorunlu değildir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel veriler; Duytek Online Mağaza üzerindeki sipariş formu, elektronik iletişimler, telefon görüşmeleri ve siparişin yürütülmesi sırasında kullanılan ilgili iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel veriler, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
• Siparişlerin gönderilmesi ve teslim edilmesi amacıyla kargo ve lojistik hizmet sağlayıcıları
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla muhasebe hizmeti sağlayıcıları ve mali müşavir
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili banka, ödeme kuruluşu veya ödeme hizmeti sağlayıcısı
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili hukuk profesyonelleri ve ilgili merciler
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Aktarım, ilgili işlem için gerekli olan kişisel verilerle sınırlı olarak gerçekleştirilir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
9. BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Duytek'e iletebilirsiniz:
E-posta: duytekisitme@gmail.com
Adres: Yaylacık Mah. Adnan Menderes Cad. No:36E, Akçaabat / TRABZON
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler kapsamında değerlendirilir.
10. AYDINLATMA VE AÇIK RIZA AYRIMI
Bu metin KVKK kapsamında hazırlanmış bir Aydınlatma Metnidir. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı hukuki süreçlerdir.
Kanunda başka bir kişisel veri işleme şartının bulunduğu durumlarda, kişisel veri işleme faaliyeti yalnızca bu Aydınlatma Metninin kabul edilmesine bağlanmaz.
Pazarlama, ticari elektronik ileti veya açık rıza gerektiren başka bir işlem bakımından ayrıca gerekli hukuki süreç yürütülür.
11. GÜNCELLEME
Duytek'in kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması halinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
İLETİŞİM
Duytek İşitme Cihazları
Yaylacık Mah. Adnan Menderes Cad. No:36E
Akçaabat / TRABZON
Telefon: 0535 066 21 72
E-posta: duytekisitme@gmail.com